
Nhằm đảm bảo môi trường làm việc chuyên nghiệp, công bằng và hiệu quả, Hiền Nhân Group ban hành quy định về thời gian và chuyên cần áp dụng đối với tất cả thực tập sinh trong suốt thời gian thực tập.
Việc tuân thủ nghiêm túc quy định này không chỉ thể hiện tinh thần trách nhiệm mà còn là một trong những tiêu chí quan trọng để đánh giá kết quả thực tập cuối kỳ.
1. Thời gian làm việc
- Thời gian: Sáng 08h00 – 11h30; Trưa: 13h30 – 16h30
- Offline: từ Thứ Hai đến Thứ Năm (04 ngày/ tuần)
- Online: Thứ Sáu (01 ngày/ tuần)
Tùy theo tính chất công việc hoặc phòng ban, thời gian có thể linh hoạt nhưng phải được sự chấp thuận của người hướng dẫn trực tiếp.
2. Quy định chấm công
- Thực tập sinh phải thực hiện check-in và check-out đúng giờ theo quy định của công ty (chấm công trên Kênh Thực tập).
- Trường hợp quên chấm công phải báo ngay trong ngày cho người phụ trách để được hỗ trợ xử lý.
- Không được chấm công hộ dưới bất kỳ hình thức nào.
Việc chấm công là cơ sở để theo dõi chuyên cần và xét điều kiện hoàn thành thực tập.
3. Quy định đi trễ – về sớm
- Đi trễ quá 15 phút phải thông báo trước cho người hướng dẫn.
- Quá 30 phút mà không có thông báo được xem là vắng buổi làm việc.
- Về sớm phải được sự đồng ý của người quản lý trực tiếp.
- Tái phạm nhiều lần sẽ bị trừ điểm đánh giá chuyên cần.
4. Quy định nghỉ phép
- Thực tập sinh được nghỉ tối đa 01 ngày/tháng thực tập
- Nghỉ phép phải gửi thông báo trước tối thiểu 01 ngày làm việc (trừ trường hợp khẩn cấp).
- Nghỉ đột xuất phải báo ngay cho người hướng dẫn trong vòng 30 phút kể từ giờ bắt đầu làm việc.
- Nghỉ quá số ngày quy định có thể ảnh hưởng đến kết quả xác nhận thực tập.
5. Nghỉ không phép
Các trường hợp sau được xem là nghỉ không phép:
- Không thông báo khi vắng mặt.
- Thông báo sau giờ làm việc.
- Không có lý do chính đáng.
Hình thức xử lý:
- Lần 1: Nhắc nhở bằng văn bản
- Lần 2: Cảnh cáo
- Trên 3 lần: Xem xét đình chỉ thực tập
6. Tiêu chí đánh giá chuyên cần
Chuyên cần được đánh giá dựa trên:
- Tỷ lệ đi làm đầy đủ
- Số lần đi trễ
- Tinh thần đúng giờ
Thực tập sinh đạt tỷ lệ chuyên cần dưới 80% tổng thời gian thực tập có thể không đủ điều kiện xác nhận hoàn thành chương trình.
Việc tuân thủ quy định về thời gian và chuyên cần không chỉ là nghĩa vụ mà còn là cơ hội để thực tập sinh rèn luyện tác phong chuyên nghiệp trong môi trường doanh nghiệp thực tế.

































